AYUDA EN YOUTUBE / PLAYLIST IMPORTACIÓN
ÍNDICE
Gracias a todos
Este importador ha requerido de cientos de horas del equipo de programación GESIO escuchando los problemas del día a día de la gestión de tiendas físicas. Fruto de la preocupación por aportar soluciones reales al mundo retail, esperamos que disfrutes de sus bondades y nos escribas reportando ideas o mejoras que se puedan realizar.
Versión Beta libre
Este importador está en formato actual de LABORATORIO en fase libre no obligatoria de uso.
Se distribuye gratuitamente con GESIO hasta su definitiva versión comercial. En la versión 1.0 se tratan únicamente campos de productos en versiones limitadas para retail y ocasionalmente tienda online.
Responsabilidades
GESIO renuncia a responsabilidades de uso de la aplicación sobre le recuperación y/o pérdida de datos por posibles alteraciones de bases de datos destino por acciones masivas ejecutadas por un usuario autorizado. Es responsabilidad del usuario y/o contratante realizar copias de seguridad antes de ejecutar esta herramienta, para eventual recuperación. Las recuperaciones estarán sujetas a los costes de servicios de tarifa.
GESIO se reserva el derecho de cambiar estas condiciones en un futuro.
Colaboraciones y clientes VIP.
Si necesitáis campos adicionales que existen en GESIO pero no en el importador, podeis escribir y colaborar con el desarrollo. Tendrás privilegios especiales promocionando la aplicación y co-invirtiendo en nuevos modelos de importación.
Escríbenos a [email protected] y participa financiando parte de su desarrollo y consigue licencia de uso ilimitado en próximas versiones comerciales.
También puedes proponernos mejoras en nuestro sistema de soporte http://sat.gesio.com y estaremos encantados de estudiar todos los casos para agregar a nuestra hoja de ruta e ir mejorando esta plataforma día a día.
Videos Online en YouTube
Preocupados para que aprendais tod y estéis al día podeis ver la lista de videos en nuestro canal de Youtube.
Registrate como usuario en www.importaya.es Ver VIDEO de registro.
Cuando entres, en el menú superior encontrarás
A. MIS PLANES: Puedes empezar a importar eligiendo un plan y decidir el sistema destino. Hay un PLAN DEMO para experimentar.
B. MANUAL. Este manual.
C. USUARIO. es la información de usuario que tenemos para contactar contigo, realizar facturas y relacionarnos.
D. SALIR. Salir de la plataforma y cerrar sesión de usuario.
MIS PLANES
* Si necesitas más tandas o referencias a importar, contacta a [email protected] para negociar el total. (en proceso de mecanizado)
CAMPOS INICIALES A DECLARAR
Conviene declarar estos datos antes de importar. De lo contrario no te dejará o quedarán huérfanos
Estos campos primarios son los que se requieren para empezar a vender rápidamente en una tienda fisica. Con estos campos podrás tener tus productos creados, tu almacén regularizado e imprimir las etiquetas adhesivas con código de barras.
Nombre | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
SKU | Referencia unica. No puede repetirse. Es alfanumérica y admite guiones y barra baja. Hasta 32 caracteres | TST34552-2232 |
Nombre - es_ES | Nombre en español de España. Admite alfanumérico hasta 64 caracteres, acentos y caracteres especiales españoles. | Pantalon vaquero |
Descripción Corta - es_ES | Descripción corta en español de España. Admite alfanumérico hasta 128 caracteres, acentos y caracteres especiales españoles. | Pantalón vaquero estilo antiguo con remaches. Cinturón incluido. |
PVC | Precio de coste. Lo que pagamos a nuestro proveedor. Numérico. decimales con punto. No admite divisa ni otros símbolos. Hasta 6 decimales. | 12.50 |
PVN | Precio de venta NETO. Sin IVA. Numérico. decimales con punto. No admite divisa ni otros símbolos. Hasta 6 decimales. | 53.719008 |
PVP | SE CALCULARÁ CON EL PVN Y EL VALOR IVA | --- |
IVA | Puedes declararlo global en configuración o por línea. Numérico. | 21 |
BARCODE | Alfanumérico. Siempre será CODE128 hasta nueva orden. | TST34552-2232 |
MODO STOCK TALLA ÚNICA (Ampliar información) | ||
TALLA ÚNICA | Aparecerá disponible el campo UNIDADES. Numérico. Se ubicará en el almacén declarado en configuración. Números naturales sin decimales. | 44 |
MODO STOCK CON TALLAS Y COLORES (Ampliar información) | ||
GRUPO DE TALLAS | En caso de elegir un grupo de tallas existente en GESIO deberás indicar las unidades de cada variación de talla. Números naturales sin decimales. En esta versión se crean todas las variaciones, incluidas las de tallaje CERO. Se ubicarán en el almacén declarado en configuración. | 44 |
MODELO - es_ES | Nombre comercial sobre el que se agrupan las referencias de talla y color. El nombre del modelo se usa cara al cliente. Alfanumérico. Definido para idioma español de España. | París |
ACABADO | Tambien conocido como color o terminación. Denominación que agrupa variaciones de tallas según los acabados pre-establecidos en GESIO. El nombre del acabado se usa cara al cliente para informar de productos con acabado similar para mejorar ventas. Alfanumérico. | AZUL |
Existen dos modos de añadir unidades en stock que no pueden convivir en una misma importación.
1) TALLA ÚNICA (A)
2) GRUPO DE TALLAS (B, C, D)
Deberás importar los productos de talla única y de cada grupo por separado. Por ejemplo, si tienes pantalones y sombreros que usan grupos de talla diferentes, tendrás que hacer una importación diferente para pantalones y otra para sombreros. Si deses importar productos con talla única, tampoco podrás importarlos junto a un grupo de tallas.
REGLA PARA CREACIÓN DE REFERENCIAS CON TALLAS: SKU FINAL = SKU + SUFIJO DE TALLA. La referencia final se creará combinando la referencia principal(SKU) con el sufijo de la talla usada. Por ejemplo si el SKU es TST34552-2232 y la talla es _XS el combinado final sera TST34552-2232_XS para esa talla y así sucesivamente con el resto de tallas.
Esta regla de combinación afecta en importaciones de grupos de tallas tanto para SKUs finales como para los códigos de barra.
NOTA: Si no añades unidades o tallas podrás importar las referencias sin declarar el stock y su stock será CERO. Si deseas cambiar las politicas de stock para que un producto tenga stock infinito tendras que configurar tras la importación en el sistema GESIO.
Los campos secundarios, aunque de menor importancia, nos ayudarán a clasificar los productos para encontrarlos más rápido. Otros agregan información adicional para tienda online, logística y otras actividades e informes.
Nombre | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
FAMILIA | Es la categoría donde se ubica una referencia. Deberás usar el ID FAMILIA, no el nombre. Es sensible a mayúsculas y minúsculas. Puedes consultar en FUENTES DE DATOS que FAMILIAS tienes dadas de alta. Si no encuentras la que buscas, deberas crearla en el sistema previamente. Alfanumérico. |
Joven |
TIPO | Es el tipo de producto que se asigna a una referencia. Deberás usar el ID TIPO, no el nombre. Es sensible a mayúsculas y minúsculas. Este campo no es necesario si no usas los tipos para clasificar los productos. Puedes consultar en FUENTES DE DATOS que TIPOS tienes dados de alta. Si no encuentras el que buscas, deberas crearlo en el sistema previamente. Alfanumérico. |
Ropa |
MARCA | Marca usada de tu producto. Deberás usar el nombre tal y como se escribe. Sensible a mayúsculas y minúsculas. Puedes consultar en FUENTES DE DATOS que marcas tienes dadas de alta. Si no encuentras la que buscas, deberas crearla en el sistema previamente. Alfanumérico. |
Adidas |
PESO | Numérico en gramos. Se usa para cálculos si tienes envios con agencias logisticas. Poco requerido. | 250 |
NOVEDAD | Sirve para declarar un producto como novedad. Debes usar SI/NO en mayúsculas. Poco requerido. Se usa para filtrados en informes y por ejemplo, para desarrollar etiquetas especiales. | SI |
OFERTA | Sirve para declarar un producto en Oferta. Debes usar SÍ/NO en mayúsculas. Se usa para filtrados en informes y por ejemplo, para desarrollar etiquetas especiales. | NO |
Las imágenes tienen un tratamiento especial. Se agregan teniendo siempre una ubicación por protocolo HTTP, es decir, tienen que se visibles a través de navegador web mediante una direccion web. Es obligatorio y no existe otro modo para importarlas.
Puedes usar un FTP con servicio HTTP o incluso DROPBOX para alojar las imágenes.
Recuerda que puedes hacer más de una importación de imágenes y decidir si añadir o sustituir sobre la principal en la zona de CONFIGURACIÓN, de este modo podrás agregar tantas imágenes como necesites.
Ejemplo: https://www.dropbox.com/s/oq575lrpqodppho/3_D-Box.jpg
Súbela a una calidad de al menos 800 pixels por su lado más pequeño. GESIO se encargará de ajustar y realizar copias en otros tamaños para su gestión interna.
Esta ayuda al igual que el importador está en continuo desarrollo. Es posible que existan capacidades que no se declaren en esta ayuda o comportamientos no esperados hasta una versión comercial definitiva.
Gracias a todos por vuestra colaboración y soporte.
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