Abrir y cerrar la caja

MOVIMIENTOS DE CAJA

Son movimientos de efectivo que se realizan entre la apertura y el cierre de la caja.
Sólo se pueden realizar con la caja abierta.

Para ello, una vez abierta la caja, iremos al botón "CAJA ABIERTA". Se abrirá la ventana de caja abierta y pincharemos en el primer botón de arriba a la izquierda llamado "Movimientos de caja".

                                                                                      FIG 1

 

Desde aquí realizaremos movimientos tanto de entrada como de salida de efectivo. Expondremos el motivo del movimiento y aceptaremos. (Fig 2)

                                                                                      FIG 2
 

 

 

APERTURA DE CAJA

El  botón superior derecha, situado al lado del usuario del TPV, que dice "CAJA CERRADA" color rojo (significa caja cerrada), si lo presionamos, entraremos en la ventana emergente de apertura de caja.

Si nos fijamos, el saldo de caja es de 300€, que corresponde a la última regularización de caja realizada

Tenemos varios campos a cumplimentar:

Saldo contabilizado. El operador de TPV deberá contar el saldo de inicio del cajón y escribirlo en este campo.

Para ello tiene una eficaz herramienta de "ARQUEO DE CAJA".

Pueden pasar dos cosas:

  • Que coincida con el saldo grabado en GESIO. Esto sería lo correcto o lo esperado, todo va perfecto.
  • Que no coincida el saldo contabilizado. En este caso, pondremos en el campo "Clic para indicar el saldo" la cantidad no coincidente y se generará un descuadre. Seleccionaremos la opción "No estoy conforme" y podremos rellenar el campo "Observaciones" explicando la incidencia.(FIG.-3)

                                                                                 FIG.-3

Después de esto, le daremos al botón "ABRIR CAJA"

 

CIERRE DE CAJA

Después de una jornada trabajo, nos dispondremos a cerrar la caja, para ello, el operador del TPV deberá hacer un movimiento de salida de caja. Esto lo podemos hacer ahora desde un sólo botón al igual que la apertura, de "CAJA ABIERTA":

Desde aquí, puedes hacer un movimiento de retirada de efectivo antes de cerrar caja, arquear la caja, ver informes y cerrara caja.

1.-MOVIMIENTOS DE CAJA: Permite hacer un movimiento de caja antes del cierre y despues del arqueo.

2.- ARQUEO DE CAJA: El operario deberá introducir el saldo contabilizado en el cajón, que deberá coincidir con el saldo contabilizado por GESIO®.
Para ello dispone de una herramienta de arqueo de caja

3.- CONFORME: Con este botón presionado significa que estamos conformes con el arqueo realizado por nosostros y el saldo de caja propuesto por GESIO®.
En caso contrario, no pulsaremos el botón y escribiremos los motivo de nustra incorformidad emn el campo de observaciones.

4.- Informe SENCILLO:

Una vez retirado el efectivo de la caja, hay que proceder al su cierre con el mismo botón de apertura de caja, sólo que ahora el candado es de color verde.

Se nos abrirá una ventana emergente con la siguiente información por bloques

SALIDAS

Información referente al saldo retirado con tarjeta y en efectivo, ya sean abonos o devoluciones de cambio

ENTRADAS

Información referente a los ingresos con tarjeta y efectivo

NOTA IMPORTANTE: Es muy importante que sepamos que el SALDO DE CAJA calculado por GESIO® es referente sólo a los ingresos en efectivo, NO es la suma de los ingresos en tarjeta y los ingresos en efectivo. Los ingresos en tarjeta se refleja en el banco vinculado a nuestro TPV.

 

 

En caso de no coincidir el importe resultado del arqueo con el contabilizado por el TPV, se producirá un descuadre, entonces seleccionaremos la opción "No estoy conforme" y podremos rellenar el campo "Observaciones" explicando la incidencia.

Tenemos la opción de imprimir informe y resumen en formato tícket o PDF:

 

 

Ahora es posible retirar efectivo despues del cierre. Se trata de una ventana que aparece inmediatamente des pues de cierre y justo antes de abandonar la sesión. Aparecerá siempre, pero tenemos la opcion de retirar o no.

 

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