Actualizar el stock
Para poder vender productos en nuestro TPV Online GESIO®, es necesario tener productos en stock, es decir, tener unidades para vender.
Eso lo conseguiremos diciéndole al sistema que tenemos:
- UN Nº EXACTO DE UNIDADES
Para dar de alta stock en el sistema lo podremos hacer de tres modos, siempre desde la parte interna de GESIO®, nunca desde el TPV. En orden de menos a más complejo tenemos estos tres modos que iremos describiendo en esta sección:- REGULARIZACIÓN SIMPLE EN FICHA DE PRODUCTO.
- REGULARIZACIÓN COMPUESTA (Varias referencias a la vez en un almacén).
- ÓRDENES DE COMPRA.
- INFINITAS UNIDADES
Si decidimos "tener infinitos" indicaremos al producto que "NO TIENE CONTROL DE STOCK" es la opción fácil pero más peligrosa ya que raramente coincidirá con la realidad de nuestro almacén. DESACONSEJADO SI NO SABES LO QUE HACES....
Empezamos pues con los 3 modos, del más fácil al más difícil:
1. Regularización simple
Es el sistema más sencillo y fácil de entender, aunque te obliga a ir producto por producto. Sólo disponible si tienes almacén sin ubicaciones.
Para llegar a la ficha de cada producto, pulsa en "ALMACENES", luego en "CATÁLOGO DE PRODUCTOS". Una vez en el catálogo, pulsa sobre el stock del producto que quieras cambiar.
Cuando estés en la ficha del producto, indica el número de unidades por almacén y terminado.
2. Regularización masiva
Se trata de actualizar el stock de una manera libre, sin tener un control de procedencia, lo introducimos y ya está, de repente apareció en mi almacén. Esta formas de actualizar nuestro stock es habitual en las altas, se usa sobre todo para poner en coherencia un inventario anual o para el inicio de una actividad con GESIO®.
Para ello iremos, en la parte interna de GESIO®, ALMACENES / HERRAMIENTAS / REGULARIZACIÓN / REGULARIZACIÓN, dónde:
- Elegiremos el almacén y ubicación/es a regularizar.
- Buscamos los productos por familia, referencia o nombre.
- Escribimos el motivo de la regularización.
- ingresamos el número absoluto de stock que queremos por línea de producto.
- Guardamos cambios.
En este punto ya podemos vender por el TPV de GESIO® los producto introducidos.
Es muy importante que hayamos regularizado el almacén correcto, es decir, el que tengamos configurado para salida de producto en el TPV.
3. Órdenes de compra
Es la manera habitual de introducir stock de referencias en la plataforma.
Se trata de hacer pedidos a proveedor de las referencias que necesitemos stock, para esto deberemos ir a ALMACENES / PEDIDOS A PROVEEDORES / ÓRDENES DE COMPRA y le daremos a "NUEVA ORDEN DE COMPRA".
Cuando cumplimentamos los primeros datos y le damos a "ACEPTAR", la plataforma nos envía a una especie de cesta de compra, donde aparecen los productos que están relacionados con el proveedor elegido. Tan sólo tenemos que escoger las referencias y las cantidades deseadas y darle al botón "AÑADIR LOS MARCADOS".
En este punto la orden de compra ya está generada, si nos vamos a ÓRDENES DE COMPRA, podremos ver el listado de ordenes realizadas. Desde aquí, podemos generar el PDF o CSV para enviarlo a nuestro proveedor.
1. GENERAR PDF O CSV.
2. ENVÍO DE ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDOR.
3. ALBARANAR Y/O UBICAR REFERENCIAS.
Recibiendo la mercancía
Cuando recibimos la mercancía, deberemos buscar la orden de compra con los filtros de búsqueda por proveedor y control de fechas. Una vez localizada, pincharemos en ella para editarla.
Y acto seguido, ubicaremos masivamente.
El resultado es una correcta ubicación.
