CÓMO LIBERAMOS ESPACIO EN DISCO?
En ocasiones el sistema nos avisa que tenemos el disco practicamente ocupado y, si no hacemos nada, podría colapsar.
QUE NO CUNDA EL PÁNICO!!!
Te mostramos varias alternativas para liberar espacio en tu GESIO si fuera necesario:
- Borrar imágenes de los productos de la papelera.
- Borrar productos de la papelera.
- Borrar PDF's, albaranes, facturas y documentos antiguos.
- Borrar backups.
¡CUIDADO!
Estas acciones son definitivas y no pueden deshacerse, por lo que tendremos que asegurarnos de tener claro lo que estamos haciendo y haber descargado previamente los datos si queremos conservarlos.
Borrar imágenes de productos en papelera
Esta opción nos permitirá borrar las imágenes de aquellos productos que hemos borrado y se encuentran en la papelera. Esta acción no afectará a los pedidos y facturas emitidas y nos permitirá liberar mucho espacio en disco antes de tener que contratar más disco.
Accedemos a ADMIN > SISTEMA > BACKUPS Y GESTIÓN DE DISCO > LIMPIEZA ARCHIVOS DE DISCO
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Buscamos la opción "Eliminar imágenes y descargas de los productos de la papelera" y pulsamos ELIMINAR.
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Borrar productos de la papelera
Debemos ser cuidadosos a la hora de borrar los productos que, tras eliminar de catálogo, se encuentran en la papelera.
Si el producto ha tenido actividad en GESIO, puede que aparezcan en facturas, pedidos, alabaranes... dejando estos documentos huerfanos si borramos dichos productos.
De todos modos, si tenemos productos que no han tenido actividad o que hemos creado para pruebas es recomendable borrarlos de la papelera para liberar espacio.
Accedemos a ADMINISTRACIÓN > PRODUCTOS
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En la parte superior del listado pulsamos sobre el botón "VER PAPELERA (XX)"
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Borrado selectivo
GESIO nos mostrará todos los productos de nuestra papelera. Podremos seleccionar uno a uno si queremos hacer un borrado selectivo.
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Y a continuación volvemos a pulsar sobre la Acción Masiva "Mover a papelera", solo que esta vez tendremos la opción de "Eliminar definitivamente...".
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Marcamos "Eliminar definitivamente el producto si ya está en la papelera" y ACEPTAMOS.
Borrado masivo
Para borrar masivamente solo tendremos que pulsar el botón "VACIAR PAPELERA (XX)"
¡ATENCIÓN!
El sistema no permitirá borrar aquellos productos que tengan dependencia a pedidos, facturas, albaranes que se encuentren en GESIO.
Borrar PDFs: facturas, presupuestos, albaranes...
Podemos borrar los documentos antiguos que nuestro sistema ha ido generando y ganar mucho espacio.
¡ATENCIÓN!
Recomendamos descargarlos antes y almacenarlos de forma segura ya que ESTA ACCIÓN NO ES REVERSIBLE MASIVAMENTE. Si borramos los documentos, sólo podremos recuperarlos más adelante, generando el PDF uno a uno, según se necesite.
Accedemos a ADMIN > SISTEMA > BACKUPS Y GESTIÓN DE DISCO > LIMPIEZA ARCHIVOS DE DISCO
El asistente nos permite seleccionar la antigüedad de los documentos a borrar, añadiendo un valor en días.
Una vez configurado este valor, solo tendremos que pulsar sobre el botón ELIMINAR según el documento que queramos borrar.
Borrar backups
Borrar backups puntuales es muy sencillo. Solo debemos acceder a la línea con el backup que queremos borrar y pulsar sobre el aspa roja. De este modo, borramos el backup.
Debemos acudir a ADMINISTRACIÓN > SISTEMA > BACKUPS Y GESTIÓN DE DISCO > COPIAS DE SEGURIDAD PUNTUALES
