Asignar y cambiar proveedores de productos

Relaciona una prenda con la empresa que te la suministra. Por ejemplo, puedes asociar una camiseta con su proveedor y elegir cuál será el preferente. Un producto puede tener varios proveedores.

Antes de empezar

Necesitas acceso a Administración y autorización para modificar productos. El producto y el proveedor deben existir en GESIO. Comprueba el proveedor y los datos de compra antes de guardarlos.

Asignar un proveedor desde la ficha

Utiliza este recorrido para relacionar un producto concreto con un proveedor. Por ejemplo, una camiseta con Distribuciones A.

1. En la administración de GESIO, abre ADMINISTRACIÓN → PRODUCTOS.
2. En Nombre o referencia del producto, escribe el nombre o la referencia de la camiseta y pulsa BUSCAR.
3. En el listado, pulsa el nombre de la prenda para abrir su ficha.
4. En las pestañas del producto, pulsa Datos económicos y baja hasta PROVEEDORES Y PRECIOS DE COSTE.
5. Pulsa Nuevo proveedor.
6. En Proveedor, escribe el nombre o CIF y selecciona la empresa en la lista de resultados.
7. Completa la Referencia del proveedor y los demás datos de compra que correspondan, como el precio de coste y el IVA. Revísalos antes de continuar.
8. Pulsa Aceptar en la ventana. Comprueba que el proveedor aparece en la tabla Proveedores vinculados al producto.

Resultado: la ficha muestra el proveedor y los datos introducidos. Comprueba también si aparece como preferente o secundario.

Cambiar el proveedor preferente

Si empiezas a comprar la camiseta a Distribuciones B, puedes añadir esta empresa y elegirla como preferente. Añadirla no elimina automáticamente a Distribuciones A.

1. Busca el producto, abre su ficha y entra en Datos económicos → PROVEEDORES Y PRECIOS DE COSTE.
2. Comprueba si el nuevo proveedor aparece en Proveedores vinculados al producto. Si no está, añádelo con Nuevo proveedor siguiendo el procedimiento anterior.
3. En la fila del proveedor que quieres utilizar, pulsa el icono Proveedor secundario.
4. Comprueba que esa fila indica Proveedor preferente y que el proveedor anterior aparece como secundario. También puedes revisar Proveedor principal en la cabecera de la ficha.

El proveedor anterior sigue vinculado. Si también necesitas desactivarlo, comprueba con la persona responsable qué relación debe conservarse antes de hacer el cambio.

Modificar varios productos a la vez

Por ejemplo, puedes relacionar varias tallas de una camiseta con un mismo proveedor. Comprueba la talla y la referencia de cada fila antes de continuar.

1. Abre ADMINISTRACIÓN → PRODUCTOS y busca los artículos.
2. Marca la casilla situada al principio de cada fila que quieras modificar.
3. En Acciones masivas con productos, selecciona Añadir / Desactivar proveedor. Se abre la ventana Añadir / desactivar un proveedor.
4. Para añadir o reactivar la relación, elige Activar o añadir. En Referencia del proveedor, selecciona la opción que corresponda y elige la empresa en Proveedor. Si debe ser el principal, revisa la casilla Marcar como proveedor preferente.
5. Revisa la tabla Productos a modificar. Si hay alguna prenda equivocada, pulsa Cancelar y corrige la selección.
6. Si los datos son correctos, pulsa Aceptar. Abre las fichas modificadas y comprueba sus proveedores y cuál figura como preferente.

Para desactivar un proveedor en los productos seleccionados, utiliza el mismo recorrido, elige Desactivar y selecciona ese proveedor. Revisa las opciones y la tabla antes de pulsar Aceptar. La relación desactivada sigue apareciendo en la ficha como inactiva.

Atención: la opción Desactivar todos los prov. de los productos excepto el seleccionado afecta a los demás proveedores. Úsala solo si eso es lo que necesitas.

¿Qué procedimiento necesito?

Si no funciona

• No encuentro el proveedor: comprueba que existe en GESIO y selecciónalo en los resultados del campo Proveedor.
• El proveedor anterior sigue apareciendo: añadir uno nuevo no borra los demás. Revisa cuál figura como preferente y cuáles están activos.
• No veo la acción masiva: comprueba que estás en el listado de productos y consulta con la persona responsable si tu perfil dispone del acceso necesario.
• He marcado una prenda por error: cancela la ventana y desmarca su casilla antes de repetir la selección.

Más información

• Crear productos desde Administración.
• Trabajar con tallas y colores.
• Crear una orden de compra y ubicar mercancía.

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