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Actualizar existencias y consultar movimientos de almacén

Última actualización:

La regularización fija las unidades que deben quedar registradas en un almacén. Antes de empezar, identifica la referencia y el almacén que utiliza tu tienda. Un valor introducido en «Nuevo nº uds.» es el total final: si GESIO muestra 8 camisetas y el recuento real es 6, introduce 6; no escribas −2.

Antes de corregir. Comprueba que el producto requiere control de stock y que trabajas en el almacén correcto. Para el alta inicial de una referencia, consulta Crear productos e importar catálogos.

Regularizar las existencias

  1. En el menú superior, abre Compras → Herramientas → Regularización → Regularización. Selecciona el Almacén que quieres corregir y pulsa Enviar.
Pantalla de regularización de almacén en Compras, con el selector de almacén y el botón Enviar
Regularización en Compras. El almacén seleccionado determina qué existencias se van a ajustar.
  1. Acota la lista con Búsqueda rápida, familia, proveedor, estado o etiqueta. Puedes mostrar todos los productos, solo los que tienen unidades, los que tienen histórico o los que no tienen unidades. Pulsa Buscar para ver las referencias de la ubicación.
Filtros de productos tras seleccionar TIENDA PRINCIPAL, incluida Búsqueda rápida y el botón Buscar
Filtra antes de editar y selecciona el almacén de tu propia tienda.
  1. Compara «Nº uds. actual» con «Nuevo nº uds.» para cada referencia. Introduce el total final que realmente debe haber en esa ubicación. Revisa la cifra antes de confirmar la línea con Ok.
  2. Escribe un motivo de la regularización que permita reconocer el ajuste y termina con Guardar cambios. Consulta de nuevo la referencia para comprobar el saldo y su almacén. La cantidad final debe reflejarse allí; puedes revisar el ajuste en el histórico de movimientos.
Tabla de existencias en TIENDA PRINCIPAL con columnas de unidades actuales y nuevas, motivo y Guardar cambios
La columna nueva expresa el saldo final. El motivo aparece en la barra inferior, junto a «Guardar cambios».

Consultar el histórico

  1. Abre Compras → Herramientas → Movimientos → Histórico de movimientos. Filtra por almacén, producto, fechas y usuario. Si buscas un ajuste, elige Regularizaciones en «Tipo de operación»; también puedes distinguir Entradas y Salidas en «Tipo de movimiento». Pulsa Buscar movimientos.
  2. Comprueba la referencia, la fecha, la operación, la causa y el almacén de los resultados. Si el intervalo o los filtros no devuelven filas, amplía las fechas o reduce los filtros antes de concluir que no hubo movimientos.
Histórico de movimientos de almacén con filtros de producto, fechas, tipo de movimiento y tipo de operación
Elige el periodo y los criterios de la consulta para ver los movimientos que correspondan.

Imprimir o exportar movimientos

  1. En Compras → Herramientas → Movimientos → Imprimir movimientos, selecciona un usuario o todos, el intervalo de fechas y, si procede, los almacenes de origen y destino. Usa Imprimir para el documento o Exportar CSV para tratar los datos en una hoja de cálculo.
Formulario Imprimir movimientos con filtros por usuario, fechas, origen y destino, y botones Exportar CSV e Imprimir
El informe permite filtrar por usuario, periodo y ubicación antes de imprimir o exportar.

Si no funciona

La cantidad no coincide. Comprueba la referencia, el almacén configurado en el TPV y los filtros de fechas. Antes de repetir una regularización, consulta el saldo y el histórico para evitar un segundo ajuste. Si la diferencia continúa, consulta a la persona responsable. También puedes consultar el inventario.

Más información

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