Productos y compras de segunda mano

Una compra de segunda mano registra quién entrega el artículo, qué producto compras y cómo se le paga. Por ejemplo, una tienda puede comprar una chaqueta usada a una persona para venderla después. Abre Compras dentro del TPV y busca primero el artículo para evitar duplicar su ficha.

Antes de empezar. Selecciona la ficha de la persona que vende el artículo y revisa sus datos de identificación. Si la persona no tiene ficha, créala. Crea una referencia nueva solo cuando la búsqueda no encuentre una ficha adecuada para el artículo. El botón de compras puede depender de los permisos del trabajador.

Preparar la compra en el TPV

Abre el punto de venta y entra en MENÚ → Compras. Comprueba el nombre del cliente que aparece en el título de Nueva compra antes de seguir.

Pantalla Nueva compra con búsqueda de producto, cantidad, creación de producto y opciones de pago — La pantalla de compra reúne la referencia, la cantidad y las opciones de pago en efectivo o vale.

Utiliza la lupa para buscar por nombre o referencia. Revisa el resultado y sus existencias para evitar crear una ficha duplicada. Si el artículo ya existe, selecciónalo para añadirlo a la compra.

Buscador de productos con un resultado de ejemplo y columnas de referencia, nombre, precio y stock — La búsqueda por nombre muestra una referencia existente, su precio y el stock actual.

Si no hay una ficha adecuada, vuelve a Nueva compra y pulsa Crear nuevo producto. Rellena el nombre, la referencia, el precio y los demás campos que correspondan al artículo. Registra un número de serie cuando proceda. Revisa los datos antes de pulsar Crear producto: la ficha quedará disponible en el catálogo.

Formulario de nuevo producto con nombre, referencia, código de barras, familia, precio y botón Crear producto — La ficha de producto permite definir su referencia, familia, precio y otros datos antes de guardarla.

Si escribes la referencia directamente en Nueva compra, indica la cantidad y pulsa Añadir. Si eliges una fila en Buscar productos, el artículo se incorpora a la compra. Revisa la línea añadida, su cantidad y el Subtotal (Con IVA) antes de seguir. Elige Total en efectivo o Total en vale según lo acordado; comprueba el importe que muestra tu TPV. Cuando todos los datos sean correctos, pulsa ACEPTAR E IMPRIMIR y conserva el documento generado conforme al procedimiento de tu empresa.

Nueva compra con una unidad del FUNKO POP! 1512, subtotal de 12 euros, Total en efectivo seleccionado por 9 euros y botón ACEPTAR E IMPRIMIR — Revisa el producto, el cliente y el importe de la opción elegida antes de confirmar la compra.

Al pulsar ACEPTAR E IMPRIMIR, GESIO genera el justificante. En este ejemplo de la demo, la compra 26-00001 figura como ENTREGA EN EFECTIVO: el artículo suma 12 €, se aplica el descuento del 25 % mostrado por ese TPV y el total entregado es 9 €. Ese porcentaje describe el ejemplo de pago; no es un impuesto. El documento incluye la identificación del cliente y un espacio para su firma. La página impresa muestra dos copias del mismo justificante.

Justificante real de la demo con dos copias: compra 26-00001, entrega en efectivo de 9 euros, FUNKO POP! 1512 Winnie Pooh y espacio de firma — Justificante generado en la demo. Pulsa la imagen para ampliarla. Aunque el impreso también indica «Nº VALE», esta compra especifica «ENTREGA EN EFECTIVO».

Comprueba antes de confirmar. Revisa el importe de la forma de pago elegida y los datos del cliente. Tras imprimir, comprueba el justificante y recaba la firma conforme al procedimiento de tu empresa.

Después de la compra: venta y documentación

La compra a quien entrega el artículo y la venta posterior a un cliente son operaciones distintas. Antes de vender, comprueba la ficha, el precio y las existencias de la referencia correspondiente. Para registrar la venta, consulta Realizar una venta. Si compras a un proveedor, consulta también Crear una orden de compra y ubicar mercancía.

Documentación fiscal en España. Si la operación está sujeta al régimen especial de bienes usados (REBU), la Agencia Tributaria indica que, al comprar a quien no es empresario ni profesional, el revendedor debe emitir un documento de compra firmado por el transmitente. El régimen depende de las condiciones de la operación; comprueba con tu asesoría qué documentación y tratamiento corresponden antes de vender. Consulta las obligaciones de facturación de la Agencia Tributaria y las operaciones a las que se aplica el REBU.

Consultar las compras registradas

En Administración, abre TPV → Informes → Compras 2º mano. Filtra por trabajador, TPV, cliente, producto, importe o fechas y pulsa Buscar. Si necesitas trabajar con los resultados fuera de GESIO, utiliza Exportar listado a Excel.

Informe Compras 2º mano con filtros de trabajador, TPV, cliente, producto, importes y fechas — Filtra las compras y exporta el listado cuando necesites trabajar con los resultados.

¿Cómo sé que lo he hecho correctamente?

Comprueba el justificante generado y busca la compra en el listado de compras de segunda mano.

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