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Perfiles y permisos: qué puede ver y hacer cada trabajador

Un perfil de permisos del TPV reúne los permisos que se asignan a un trabajador para un terminal. Se elige por separado del Perfil de acceso a GESIO de su ficha.

Responsable y No responsable

Responsable corresponde a quien tiene funciones de responsabilidad en el TPV. No responsable es el perfil previsto para quien no desempeña esa función. Revisa los permisos y la configuración antes de asignar cualquiera: el nombre no garantiza por sí solo todas las acciones disponibles.

Los dos perfiles predeterminados no se pueden editar. En el listado, el lápiz de No responsable permite consultar sus opciones; sus casillas aparecen deshabilitadas. Si necesitas otra combinación, crea un perfil personalizado.

Por ejemplo, Marta comienza como vendedora en una tienda de ropa y necesita un acceso limitado. Luis es el responsable de la tienda. La persona que administra el TPV puede escoger para cada uno el perfil que corresponda y revisar sus permisos antes de asignarlo.

Antes de empezar

Necesitas acceso a la administración y saber qué terminal y permisos necesita cada trabajador. Si aún no existe su ficha, consulta Crear un trabajador.

Crea un perfil personalizado

  1. En el menú superior de GESIO, abre TPV → CONFIGURACIÓN → PERFILES Y PERMISOS.
Menú TPV con Configuración y Perfiles y permisos abiertos
Abre TPV, pasa por CONFIGURACIÓN y pulsa PERFILES Y PERMISOS.
  1. En el listado, pulsa AÑADIR PERFIL, arriba a la derecha.
Listado de perfiles del TPV con el botón Añadir perfil
AÑADIR PERFIL abre un formulario nuevo.
  1. Escribe un Nombre que ayude a reconocer el perfil y, si lo deseas, una Descripción. En ¿Es responsable?, elige Sí o No según la función del trabajador.
Formulario nuevo con Nombre, Descripción y ¿Es responsable?
Completa los datos y elige el tipo de perfil en ¿Es responsable?.
  1. Baja por PERMISOS y marca las opciones que necesita ese perfil. En el bloque EXTRAS encontrarás, entre otras, Panel de beneficios. Consulta Panel de beneficios para conocer esa configuración.
Parte inferior del formulario con las opciones de Extras y Aceptar
Revisa los permisos de EXTRAS junto con el resto de opciones del formulario.
  1. Revisa la selección y pulsa ACEPTAR al final del formulario para guardar el perfil.
Botón Aceptar al final del formulario de perfil
El botón ACEPTAR está abajo a la derecha.

Asigna el perfil a un trabajador

  1. En el menú superior, abre TPV → MIS PUNTOS DE VENTA.
Menú TPV con Mis puntos de venta
Pulsa MIS PUNTOS DE VENTA.
  1. Busca el terminal en el listado y pulsa el lápiz al final de su fila.
Listado de terminales con el lápiz de edición del terminal DEMO WIN MAC
El lápiz abre la configuración del terminal.
  1. En la configuración, pulsa 7. TRABAJADORES. Busca al trabajador, marca su casilla y selecciona el perfil que corresponda en Perfil de permisos. Guarda la configuración del terminal con ACEPTAR.
Configuración de terminal, sección Trabajadores y columna Perfil de permisos
En este listado aparecerá el trabajador cuando exista su ficha; elige el perfil en su propia fila.

Resultado

El perfil creado aparece en el listado de perfiles y queda asignado al trabajador en el terminal seleccionado. Antes de empezar a trabajar, revisa con él las opciones que necesita.

Si una opción no aparece

Comprueba que el trabajador esté activo, que la casilla de ese TPV esté marcada y que su fila tenga el perfil correcto. Revisa también los permisos del perfil y la configuración del terminal.

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