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Impuestos a presentar por trimestre

Para preparar la información de un trimestre, consulta cuatro informes en Administración: Facturas simplificadas emitidas, Ventas por período, Impuestos devengados e Impuestos soportados. Usa el mismo año, fechas y divisa en los cuatro antes de enviar los resultados a contabilidad.

Consultar no es presentar. Estos informes ayudan a reunir y revisar datos en GESIO, pero abrirlos, imprimirlos o exportarlos no presenta una declaración. La asesoría o la persona responsable debe comprobar qué obligación corresponde y, si procede, presentar la autoliquidación ante la administración tributaria competente.

Cómo llegar al primer informe

Empieza en la pantalla de Administración de GESIO. Reconocerás la barra negra de secciones debajo del logotipo de TPV Online.

1En la barra negra superior, pulsa CONTABILIDAD.

2En el menú que aparece debajo, pulsa INFORMES.

3En la nueva pantalla, busca la columna de informes de la izquierda y pulsa 14. FACT.SIMPLIFICADAS EMITIDAS. Los filtros se abren a la derecha.

Pantalla de Administración: Contabilidad en la barra superior, Informes en el menú desplegado y el informe 14 en la columna izquierda123
Sigue los números 1, 2 y 3 para abrir el informe. En pantallas pequeñas, usa Ampliar captura para leer los menús.

Informes de ventas

Informe 14 · FACT.SIMPLIFICADAS EMITIDAS. Muestra una por una las facturas simplificadas, es decir, los tickets emitidos en el TPV. Úsalo para revisar cada documento y sus datos: fecha, cliente, TPV, base, IVA y total. Puedes acotar el listado por fechas, TPV o forma de pago.

Informe 15 · VENTAS POR PERIODO. Reúne las facturas emitidas y los tickets que todavía no se han facturado dentro de las fechas elegidas. Úsalo para ver las ventas del período y sus bases e impuestos. No sumes su total al del informe 14: son dos vistas de operaciones que pueden coincidir.

4Ya en el informe 14, escribe en Fecha inicio el primer día del trimestre y en Fecha fin el último. Deja Por mes en «Usar control de fechas» y pulsa ACEPTAR.

Informe de facturas simplificadas emitidas con fechas del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026
El ejemplo usa el tercer trimestre de 2026. Ampliar captura

5Comprueba las filas y el total del período. Si necesitas separar cuotas, activa Ver desglose IVA y vuelve a pulsar ACEPTAR. Al pie del listado están IMPRIMIR, EXPORTAR y ESCANDALLO DE LÍNEAS.

Opción Ver desglose IVA en el informe de facturas simplificadas
Marca Ver desglose IVA y después pulsa ACEPTAR.
Totales del período y opciones de exportación del informe de facturas simplificadas
El pie del listado reúne los totales y las acciones disponibles. Ampliar captura

6En el menú lateral, abre 15. VENTAS POR PERIODO. Repite las fechas del trimestre y pulsa ACEPTAR. Este informe reúne las facturas emitidas y los tickets no facturados; permite revisar base, recargo de equivalencia, IRPF, IVA y total. Al pie encontrarás IMPRIMIR, EXPORTAR y EXPORTAR MAPA IMPUESTOS DIARIO.

Informe Ventas por período con el mismo intervalo trimestral
Aplica las mismas fechas en los dos informes de ventas. Ampliar captura

Consultar el resumen de impuestos

Los informes separan los impuestos devengados de los soportados. Comprueba el periodo y los documentos incluidos antes de utilizar sus importes: no des por hecho que todo impuesto soportado es deducible ni que el resultado del informe es, por sí solo, el importe que debes declarar.

7Abre CONTABILIDAD → IMPUESTOS → IMPUESTOS DEVENGADOS. En Por trimestre, elige el trimestre del año que estás revisando: GESIO rellena las fechas de inicio y fin. Revisa Líneas, Tipo operación y Divisa, y pulsa ACEPTAR. Confirma que PERIODO DEL INFORME coincide con el elegido antes de leer el resumen y el desglose.

Impuestos devengados con el tercer trimestre seleccionado y período confirmado
El selector trimestral ajustó las fechas a 01/07/2026–30/09/2026. Ampliar captura

8Al final de Impuestos devengados puedes usar EXPORTAR IVAS A EXCEL o EXPORTAR REGISTROS DE IVA DEVENGADO A CSV para conservar el detalle del período.

Opciones de exportación a Excel y CSV al final del informe de impuestos devengados
Las exportaciones aparecen debajo de los desgloses. Ampliar captura

9Pulsa la pestaña Imp. soportados y selecciona el mismo trimestre. Revisa el período, el resumen de facturas de proveedores y el desglose de IVA y recargo de equivalencia. Al final de este informe está EXPORTAR REGISTROS DE IVA SOPORTADO A CSV.

Impuestos soportados con el tercer trimestre y el período del informe visibles
Verifica que el período sea idéntico al de devengados. Ampliar captura
Antes de entregar los informes: compara los períodos, revisa abonos y ajustes, y aclara cualquier diferencia entre listados y resúmenes. En Impuestos devengados, GESIO indica que prioriza la fecha de operación de la factura y usa la de emisión si falta. En Impuestos soportados, el propio programa advierte que el total del desglose puede diferir del resumen superior si algunas facturas no tienen el desglose informado.

Antes de presentar una declaración

Las obligaciones dependen del territorio, la operación y el régimen de la empresa. Según la Agencia Tributaria, el IVA español se aplica en la Península y Baleares; Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera de ese ámbito. En Canarias existe el IGIC, con sus propias reglas. Revisa cada caso con tu asesoría.

El IVA puede liquidarse trimestral o mensualmente según corresponda. En IGIC, el modelo 420 es trimestral para los sujetos y regímenes a los que se aplica; existen excepciones y otros modelos. Comprueba siempre el modelo, la periodicidad y las fechas concretas antes de presentar.

Consulta las fuentes oficiales: plazos del IVA de la Agencia Tributaria y modelo 420 de la Agencia Tributaria Canaria. Para los pasos de GESIO, consulta también la guía anterior de TPV Online.

¿Cómo sé que lo he hecho correctamente?

Comprueba que los informes muestran el periodo elegido y revisa sus importes. Consultarlos no presenta una declaración.

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