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Compra granel (LOTES)
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN
Para poder ingresar stock de producto de proveedor antes necesitamos :
1- Un producto de abastecimiento.
El producto debe ser marcado como "De abastecimiento". Esto nos dará la posiblidad de configurarlo con productos de venta granel.
Por ejemplo el producto Saco de Café Colombia 20 Kg. (IMG-1)
IMG-1
2- Un proveedor.
No será posible si no existe. Además el producto debe estrar relacionado con dicho proveedor.
Pongamos como ejemplo el producto Saco de café Colombia 20kg.(IMG 2)
IMG-2
Además, podemos marcar al producto de abastecimiento con control de lotes en su ficha.(IMG-3)
Esto nos permitirá tener una trazabilidad de los sacos que vayamos vendiendo.
IMG-3
Ya podemos ingresar los productos de abastecimiento, en este caso con control de lotes.
PEDIDOS A PROVEEDOR
ÓRDENES DE COMPRA
Ahora deberemos crear una orden de compra, que no es más que un pedido que realizamos a nuestro proveedor.
En este apartado vamos a explicar cómo ubicar el stock con control de lotes. Pincha aquí para saber cómo crear una orden de compra
Despues de crear la orden de compra, en la pestaña de LOGÍSTICA procederemos a la ubicación del stock en el almacén.
En este caso, ubicaremos 10 unidades de Saco de Cafe Colombia 20 kg. (IMG- A)
IMG-A
1- Primero seleccionaremos el almacen dónde ubicaremos las unidades.
2- En este caso, como son productos con control de lotes, el sistema nos pedirá la introducción del número de lote al que pertenece dicho stock.
Si el lote ya existe de compras anteriores, lo buscaremos y elegiremos de la lista que nos propone.
3- Si se trata de un nuevo lote, deberemos marcar que es un nuevo lote e introduciremos su numeración.
4- Si se trata de un nuevo lote, deberemos marcar la fecha de caducidad. Ver IMG-B
IMG-B
Una vez ubicadas la unidades, aparecerá una pantalla de confirmación de dicha acción.
NOTA IMPORTANTE:
Es importante diferenciar entre producto de abastecimiento y producto de venta al peso.
- El producto de abastecimiento no es de venta, si no de compra. En el caso de venderse también, sería por unidades, no al peso.
- El producto granel es de venta al peso, que tiene su propia configuración. IR A VENTA GRANEL
CONFIGURACIÓN
CÓMO VINCULAR PRODUCTOS DE ABASTECIMIENTO CON PRODUCTOS DE VENTA AL PESO
En este ejemplo, usaremos:
1- Un producto de abastecimiento llamado "Saco de Café Colombia 20 kg"
2- Un producto de venta al peso llamado "CAFÉ COLOMBIA"
Debemos ir a la ficha del producto de abastecimiento en la pestaña PRODUCTOS VINCULADOS y añadir el producto de venta al peso. Lo ideal es buscarlo por referencia, en este caso es CAF0123.
Hay un dato muy importante que es la correspondencia:
El término Correspondencia sirve para indicar cuantas unidades de venta del producto abastecido podemos obtener de una unidad del producto de abastecimiento
(Ej: De un saco de 15 Kg de arroz podemos hacer 15 bolsitas de un Kg de arroz o vender 15000gr de arroz a granel.)
En este caso pondremos 20.000 gramos que es la correspondecia de venta respecto el saco de 20 Kg.
NOTA IMPORTANTE:
Un mismo producto de abastecimiento puede utilizarse para surtir diferentes productos de venta (Ej: Podemos comprar sacos de arroz como producto de abastecimiento y luego vender arroz por bolsitas de un KG o a granel).