Movimientos de caja

Una de las cosas más importantes del TPV de GESIO es el control de cajas.

En GESIO puedes tener múltiples cajas, pero sólo una asociada a nuestro TPV, y es muy importante tenerla actualizada.

Acciones principales:

  1. APERTURA Y CIERRE
  2. MOVIMIENTOS

APERTURA Y CIERRE DE CAJA

Lo primero que debemos hacer al poner en marcha nuestro TPV de GESIO es realizar una regularización de caja, es decir, "decirle" a GESIO de cuánto saldo disponemos en el cajón de nuestro punto de venta.

Esto lo haremos desde la parte interna de GESIO, y debe ser alguien responsable en la empresa.
Para ello iremos a CONTABILIDAD / CAJAS, seleccionaremos la caja del TPV y le daremos al botón "NUEVO MOVIMIENTO"

En esta ventana nos encontramos con los siguiente campos:

1-Fecha (por defecto la de hoy)

2-Tipo de movimiento: 
     -Entrada de caja
     -Salida de caja
     -Mover a otra caja  
     -Mover a banco
Para la regularización de la caja elegiremos "Entrada de caja"

3-Pagador:
     -Cliente
     -Proveedor
     -Otros
Para la regularización de la caja elegiremos "Otros" y pondremos nuestro nombre o el de la empresa(no es obligatorio)

4-Concepto (Obligatorio). Pondremos "Apertura de caja" o "Saldo inicial"

5- Cuenta P.G.C. (Plan General Contable)

6-Importe (Obligatorio). Aquí pondremos el importe de inicio de caja

Ya tenemos saldo de inicio para ABRIR una caja, que lo haremos desde el TPV

APERTURA DE CAJA

El último botón superior derecha, situado encima del teclado virtual, que tiene el símbolo del euro (€) aparecerá de color rojo (significa caja cerrada), si lo presionamos, entraremos en la ventana emergente de apertura de caja.

Si nos fijamos, el saldo de caja es de 200€, que corresponde a la última regularización de caja realizada

Tenemos varios campos a cumplimentar:

Saldo contabilizado. El operador de TPV deberá contar el saldo de inicio del cajón y escribirlo en este campo. Pueden pasar dos cosas:

  • Que coincida con el saldo grabado en GESIO. Esto sería lo correcto o lo esperado, todo va perfecto.
  • Que no coincida el saldo contabilizado. En este caso, pondremos en el campo "Saldo contabilizado" la cantidad no coincidente y se generará un descuadre. Seleccionaremos la opción "No estoy conforme" y seleccionaremos la opción "Avisar a los responsables" y podremos rellenar el campo "Observaciones" explicando la incidencia


Después de esto, le daremos al botón "ABRIR CAJA"

 

CIERRE DE CAJA

Después de una jornada trabajo, nos dispondremos a cerrar la caja, para ello, el operador del TPV deberá hacer un movimiento de salida de caja. Tendrá que pinchar en el botón de la izquierda del verde situado en la parte superior derecha (símbolo de dos flechas cruzadas) y, en la ventana emergente, tendrá que indicar “SALIDA” y anotar el total efectivo que se va a proceder a retirar.

NOTA IMPORTANTE: Es necesario hacer este paso primero ya que si se cierra la caja antes, ya no se podrá realizar el apunte de retirada del efectivo.

 

Una vez retirado el efectivo de la caja, hay que proceder al su cierre con el mismo botón de apertura de caja, sólo que ahora es de color verde.

Se nos abrirá una ventana emergente con la siguiente información por bloques

SALIDAS

Información referente al saldo retirado con tarjeta y en efectivo, ya sean abonos o devoluciones de cambio

ENTRADAS

Información referente a los ingresos con tarjeta y efectivo

NOTA IMPORTANTE: Es muy importante que sepamos que el SALDO DE CAJA calculado por GESIO® es referente sólo a los ingresos en efectivo, NO es la suma de los ingresos en tarjeta y los ingresos en efectivo. Los ingresos en tarjeta se refleja en el banco vinculado a nuestro TPV.

El operario deberá introducir el saldo contabilizado en el cajón, que deberá coincidir con el saldo contabilizado por GESIO®.

En caso contrario se producirá un descuadre, entonces seleccionaremos la opción "No estoy conforme" y seleccionaremos la opción "Avisar a los responsables" y podremos rellenar el campo "Observaciones" explicando la incidencia.

Tenemos la opción de imprimir informe:

Después le daremos a "CERRAR CAJA"

Por otra parte, cabe la posibilidad de hacer el cierre de caja y la salida de efectivo desde  GESIO®. Para ello deberemos ir a la parte interna de GESIO®, en CONTABILIDAD / CAJAS, seleccionaremos la caja del TPV.

Nos saldrá un listado de movimientos del TPV si tenemos las fechas correctamente, por defecto GESIO® muestra todo el mes.

La última línea correspondiente al cierre de caja tiene un icono para poder generar un informe de cierre de caja idéntico al anterior descrito

Para dejar la caja lista con el cambio del siguiente día, debemos hacer un movimiento de caja retirando el efectivo que hemos cogido del cajón del TPV para que coincida y no cree disconformidades en la siguiente jornada.

Le daremos al botón "NUEVO MOVIMIENTO".

En el "Tipo de movimiento" elegiremos "Salida de caja" o "Mover a otra caja" o "Mover a banco" según nuestro intereses.

Para este ejemplo elegiremos "Mover a banco". Elegiremos la cuenta a la que queremos mover el efectivo.

En el "Concepto"(Obligatorio) indicaremos "Caja del día 00/00/00".

En el importe (Obligatorio) pondremos el importe hemos retirado de la caja.

¡¡Ya tenemos listo el TPV para la apertura en la siguiente jornada!!

El listado quedaría así:

MOVIMIENTOS DE CAJA

Ya hemos visto cómo hacer movimientos de caja pero de manera interna, pero. ¿qué pasa si durante la jornada tenemos la necesidad de retirar o ingresar efectivo en el cajón del TPV?

En el TPV de GESIO® esto es muy sencillo, basta con presionar el botón situado al lado del de apertura y cierre de caja, el que tiene unas flechas cruzadas:

Desde ahí podremos hacer movimientos de entrada o de salida de efectivo que siempre quedará reflejado en los listados internos.