Alquileres

Alquilar productos no es muy complicado pero también su procedimiento especial:

  1. Debes tener el cliente controlado. (NIF) (Alta y edición de Clientes).
  2. Debes tener la mercancía  controlada (Con NÚMEROS DE SERIE Obligatorio).
  3. La Policía te pedirá informes.

Algo que es un poco más pesado que una venta ordinaria, al fin de al cabo tienes que asegurarte de:

  1. Qué Productos y seriales (matrículas) tienes fuera en todo momento.
  2. Qué puedas cobrar excesos de tiempo pactado en la devolución.

Así que deberás dar de alta previamente el artículo con sus debidos números de serie. El artículo lo declararás como "DE ALQUILER" y "CON NÚMEROS DE SERIE" en la zona INTERNA de GESIO®. Añadirás tantos números de serie como matriculas del artículo tengamos.

Fig.1 - Da de alta los productos STANDAR y márcalos como ALQUILABLES.

Fig.2 - Asegúrate de que son regidos por SERIALES o MATRÍCULAS.

Fig.3 - Asegúrate de introducir las MATRÍCULAS o SERIALES en el sistema. Sino no podrás alquilar nada.

Cuando alquilemos un artículo no se cobra por nº de artículos sino por NÚMERO DE HORAS o DIAS. Esta es otra de las grandes diferencias con el método habitual de venta. No se factura el artículo sino la disponibilidad del mismo en horas o días. Hay que ser conscientes de ello en todo momento.

Fig.4 - En el ALTA DEL TPV. Decidirás regirte por ALQUILERES y por las unidades de alquiler, MINUTOS u HORAS.

EJEMPLO: Si trabajas alquilando BICICLETAS, debes saber en todo momento cuántas unidades de un mismo modelo están fuera o dentro de tus almacenes. Saber el tiempo que cada una de ellas está fuera para poder cobrar excesos y, además, puedes tener varios almacenes de entrega, lo que puede complicar un poco más la cosa.

Haciendo tickets de alquileres

El proceso es idéntico con la salvedad que trabajaremos siempre con productos ALQUILABLES bajo un una única unidad temporal (minutos, Horas o Días).

Fig.5  - En un ticket de alquiler es obligatorio relacionar un DNI con una MATRICULA de producto.

Fig.6  - Desde la pestaña ALQUILADOS podremos ver todas las unidades en circulación.